- Contactendatabase met uitgebreide mogelijkheden
- Efficiënt en betrouwbaar communiceren via e-mail
- Printklare PDF-documenten voor postmailings
- Inschrijvingen verwerken voor activiteiten en events
- Online betalingen en kassabeheer geïntegreerd
- Verjaardagsfunctie en automatisaties
Ledenbeheer en contactendatabase
De contactendatabase met uitgebreide mogelijkheden voor zowel beheer als segmentatie is ideaal voor het bijhouden van een online ledenbestand. Maak onbeperkt groepen aan voor leden, bestuursleden, sympathisanten… Vermijd dubbele records en vergissingen door tal van automatische invoercontroles.
Ook meer geavanceerde mogelijkheden zijn voorzien: groepen kopiëren of samenvoegen, contacten van de ene groep verwijderen uit een andere groep, de doorsnede van twee groepen bepalen…
Geen statische lijsten dus, maar een database waarin u actief kan werken.
Naast de standaard velden voor bijvoorbeeld naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer… kunnen ook eigen velden in gebruik worden genomen voor bijvoorbeeld taal, lidnummer, graad, functie of andere specifieke informatie.
Deze eigen velden kunnen bovendien voor segmentatie worden gebruikt. Al dan niet in combinatie met de verschillende groepen of bijvoorbeeld de betaalstatus van het jaarlijks lidgeld.
Gericht communiceren via e-mail, post en SMS
Informeer uw leden en contacten efficiënt via e-mail. Verstuur nieuwsbrieven, uitnodigingen of herinneringen en volg eenvoudig op wie opent of doorklikt.
Heeft u niet van iedereen een e-mailadres? Geen probleem. Genereer in enkele kliks printklare PDF-documenten met gepersonaliseerde brieven of adresetiketten.
Geen complexe mail-merge m.b.v. Word en Excel, maar heel eenvoudig en snel. Met een klik genereert u een volledig printklaar document met naam en adres van de bestemmeling op exact de juiste plaats voor een vensterenvelop, met gepersonaliseerde aanspreking, en indien gewenst met briefhoofd, datum, ingescande handtekening en eigen contactgegevens.
Het platform helpt u automatisch om de juiste kanalen te combineren. U kan er bijvoorbeeld voor kiezen om maximaal via e-mail te communiceren, en brieven enkel te versturen naar contacten die niet digitaal bereikbaar zijn. Zonder manuele opsplitsing of extra werk.
Ook voor grotere postmailings is dit perfect bruikbaar: of u nu 100 of 100.000 brieven genereert, het blijft even eenvoudig en snel.
Voor dringende communicatie kan optioneel ook SMS worden ingezet, bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen.
Zo combineert u efficiëntie met maximaal bereik.
Inschrijvingen voor activiteiten en events
Een eetfestijn, sportactiviteit, infosessie of ander event organiseren? Via een geïntegreerd webformulier kunnen leden en geïnteresseerden zich moeiteloos online inschrijven. Dit kan via een link in een e-mail nieuwsbrief, maar evengoed via uw website of sociale media.
De inschrijvingen worden automatisch geregistreerd in het platform, inclusief alle gekozen opties zoals aantal personen, menu’s of andere voorkeuren. Elke deelnemer ontvangt een duidelijke en gepersonaliseerde bevestiging via e-mail, inclusief een link om de inschrijving indien nodig zelf nog aan te passen.
Het aanmaken van een activiteit gaat bovendien eenvoudig en snel. U vult enkele gegevens in, selecteert de gewenste template, en het platform doet de rest. Geen aparte tools of koppelingen nodig. Indien gewenst zorgen wij voor een template in uw huisstijl.
U werkt met één geïntegreerde oplossing: van uitnodiging en inschrijving tot bevestiging en indien gewenst betaling. Alles verloopt in dezelfde omgeving, met een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring voor zowel de organisator als de deelnemer. Bestaande contactgegevens worden automatisch ingevuld, wat inschrijven snel en laagdrempelig maakt.
Online betalingen en kassabeheer
Nieuw: verwerk ook eenvoudig betalingen voor uw activiteiten en events.
Na inschrijving wordt automatisch het te betalen bedrag berekend en meegestuurd in de bevestiging. Deelnemers kunnen dit bedrag vervolgens onmiddellijk online betalen.
De online betalingen verlopen volledig geïntegreerd via Mollie, een betrouwbare en veelgebruikte betaalprovider. Zonder complexe koppelingen of technische configuratie, maar eenvoudig en laagdrempelig. Zo kunnen deelnemers betalen via de meest gangbare betaalmethodes: Bancontact, Visa, Mastercard, PayPal, Apple Pay…
Daarnaast biedt het platform ook ondersteuning voor betalingen ter plaatse:
- cash betalingen en online betalingen aan de kassa
- volledige betaling of enkel het resterende saldo
- ook bij gewijzigde bestellingen
Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste inschrijving. Zo behoudt u op elk moment een correct en duidelijk overzicht van alle betalingen.
Lidgelden en opvolging
Registreer eenvoudig de betaling van jaarlijkse lidgelden en behoud een duidelijk overzicht van wie in orde is en wie nog niet betaalde.
Verstuur met een klik gerichte herinneringen naar leden die nog niet betaalden, of maak eenvoudig een selectie van leden die sinds een specifieke datum juist wél betaalden, bijvoorbeeld in functie van het opsturen van lidkaarten.
Ook hier kan u kiezen voor communicatie via e-mail, post of een combinatie van beide.
Automatisaties die tijd besparen
Met de ingebouwde automatisaties en slimme functies werkt u efficiënter en consistenter, zonder extra complexiteit:
- automatische verjaardagsmails
- bevestigingen via e-mail na inschrijving en online betaling
- gerichte communicatie op basis van gedrag of gegevens
- uitgestelde verzending van mailings
- automatische verwerking van double opt-in inschrijvingen en uitschrijvingen
- …
Met de verjaardagsfunctie kan u eenvoudig een mailing klaarzetten die automatisch wordt verstuurd op de verjaardag van uw contacten, inclusief personalisatie zoals de leeftijd. Liever een kaartje per post? Dan kan u bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks adresetiketten genereren voor enkel de contacten die in die periode jarig zijn.
Zo blijft uw communicatie relevant en persoonlijk, zonder extra werk.
Eén platform, zonder overbodige complexiteit
SOLID Mailings bundelt alles wat een vereniging nodig heeft:
- ledenbeheer en contactendatabase
- communicatie via e-mail, post en SMS
- inschrijvingen voor activiteiten en events
- online betalingen en kassabeheer
Heel wat geavanceerde mogelijkheden, en tegelijk uiterst gebruiksvriendelijk, ook voor mensen zonder technische achtergrond. Geen aparte tools of koppelingen nodig, alles is voor u geïntegreerd in één platform.
SOLID Mailings eens van dichtbij zien?
We tonen u graag hoe het platform werkt en beantwoorden met plezier uw vragen.
Liever zelf even testen in een demo-omgeving? Dat kan uiteraard ook. Geheel vrijblijvend.
